Gablota – gdy informacje mają być wyeksponowane i zabezpieczone

Gablota jest jednym z podstawowych rozwiązań do prezentowania informacji w urzędach i innych instytucjach publicznych. Sprawdza się szczególnie wtedy, gdy dokumenty, ogłoszenia lub komunikaty mają pozostawać na widoku przez dłuższy czas i jednocześnie powinny być zabezpieczone przed przypadkowym uszkodzeniem lub dostępem osób postronnych.

W zależności od miejsca zastosowania można wybrać odpowiedni rodzaj gabloty, jej format oraz sposób montażu. To rozwiązanie szczególnie przydatne do prezentowania większej liczby informacji w jednym miejscu.

Jeśli chcesz dokładniej porównać gablotę z ramą informacyjną, zobacz również poradnik Gablota informacyjna czy rama informacyjna? Co wybrać i kiedy? .

Zobacz dostępne gabloty informacyjne .

Stojak na ulotki – gdy mieszkańcy mają samodzielnie pobierać materiały

Nie wszystkie informacje powinny być tylko wywieszone. W wielu urzędach mieszkańcy mogą potrzebować zabrać ze sobą formularz, ulotkę, broszurę lub materiał dotyczący konkretnej usługi. W takim przypadku praktyczniejszy od gabloty będzie stojak na ulotki.

Stojak pozwala umieścić materiały w miejscu łatwo dostępnym dla odwiedzających. Można wykorzystać go przy wejściu, w poczekalni, w punkcie obsługi lub w pobliżu konkretnego stanowiska.

Przy wyborze warto przede wszystkim zastanowić się, ile różnych materiałów będzie jednocześnie dostępnych oraz czy każdy z nich powinien mieć osobną kieszeń lub miejsce ekspozycyjne.

Zobacz stojaki na ulotki dostępne w naszej ofercie.

Stojak informacyjny lub plakatowy – gdy liczy się widoczność komunikatu

Jeżeli urząd chce wyeksponować jeden konkretny komunikat, plakat, informację o wydarzeniu lub akcję informacyjną, nie zawsze potrzebna jest duża gablota. W takich sytuacjach przydatny może być stojak plakatowy lub informacyjny.

Stojak można ustawić w miejscu, w którym informacja powinna być zauważona przez osoby wchodzące do budynku lub oczekujące na obsługę. Jest to również rozwiązanie przydatne przy komunikatach, które są okresowo zmieniane.

Przy wyborze warto zwrócić uwagę przede wszystkim na format prezentowanego materiału oraz miejsce, w którym stojak będzie ustawiony.

Zobacz również stojaki na ulotki i plakaty .

Słupki odgradzające – organizacja kolejki i ruchu osób

Wyposażenie informacyjne urzędu to nie tylko miejsca prezentowania komunikatów. Równie ważna może być organizacja przestrzeni, w której mieszkańcy oczekują na obsługę.

Słupki odgradzające z taśmą pozwalają wyznaczyć przebieg kolejki oraz uporządkować ruch osób przy stanowiskach obsługi. Można dzięki nim wskazać miejsce oczekiwania i oddzielić je od pozostałej części pomieszczenia.

W przypadku urzędu szczególnie ważne jest takie ustawienie słupków, aby nie blokowały przejścia i nie utrudniały dostępu do innych stanowisk.

Sprawdź słupki odgradzające z taśmą .

Kaseta z taśmą – gdy wygrodzenie potrzebne jest tylko czasowo

W niektórych miejscach nie ma potrzeby stałego ustawiania słupków. Jeżeli określona strefa ma być wygradzana tylko w wybranych sytuacjach, można zastosować kasetę z taśmą.

Kaseta ścienna może być przydatna między innymi przy czasowym ograniczeniu dostępu, pracach prowadzonych w określonej części budynku lub organizacji przestrzeni podczas wydarzeń. Po zakończeniu użytkowania taśmę można zwinąć, dzięki czemu nie pozostaje ona rozciągnięta w przestrzeni.

Jest to rozwiązanie szczególnie interesujące tam, gdzie liczy się oszczędność miejsca i możliwość korzystania z wygrodzenia tylko wtedy, gdy jest potrzebne.

Zobacz kasety z taśmą .

A kiedy przyda się tablica informacyjna?

Tablica informacyjna może być dobrym rozwiązaniem wtedy, gdy potrzebna jest większa powierzchnia do prezentowania komunikatów. W urzędzie może służyć między innymi do umieszczania bieżących informacji, ogłoszeń lub materiałów dotyczących działalności jednostki.

Nie każda przestrzeń wymaga jednak dużej tablicy. Jeżeli najważniejsze jest zabezpieczenie dokumentów, lepszym rozwiązaniem może być gablota. Jeżeli mieszkańcy mają zabierać materiały ze sobą, praktyczniejszy będzie stojak na ulotki.

Na co zwrócić uwagę przed zakupem?

Przed zakupem wyposażenia informacyjnego warto najpierw określić, jakie informacje będą prezentowane i w jaki sposób mieszkańcy mają z nich korzystać. To pozwala uniknąć sytuacji, w której wybrany produkt jest zbyt mały, niepraktyczny albo nie odpowiada rzeczywistemu sposobowi użytkowania.

Takie podejście jest prostsze niż wybieranie produktu wyłącznie na podstawie jego wyglądu. Najpierw określasz potrzebę, a dopiero później dobierasz odpowiedni sposób prezentacji lub organizacji przestrzeni.

Wyposażenie informacyjne urzędu – podsumowanie

Nie istnieje jedno rozwiązanie odpowiednie do wszystkich informacji prezentowanych w urzędzie. Gablota sprawdzi się przy ogłoszeniach i dokumentach wymagających zabezpieczenia, stojak na ulotki przy materiałach przeznaczonych do samodzielnego pobrania, a stojak plakatowy lub informacyjny przy pojedynczych komunikatach.

Jeżeli problemem jest organizacja kolejki, warto rozważyć słupki odgradzające. Przy czasowym wygradzaniu określonej strefy praktycznym rozwiązaniem może być natomiast kaseta z taśmą.

Dobierając wyposażenie, warto zacząć od rzeczywistej potrzeby: rodzaju informacji, sposobu jej udostępniania oraz miejsca, w którym produkt będzie używany.